Integri G5

Detail novinky

Skenujte jednoduše papírové dokumenty.

 Integri G5 nyní dovoluje pohodlně skenovat papírové dokumenty (např. faktury, došlou poštu) a automatizovaně je připojovat k datovým záznamům. Skenování papírových dokumentů do elektronické formy je řešeno pomocí čárových kódů. 

 

Práce s dokumenty probíhá v těchto krocích:

  • Obsluha nalepí na první stranu papírového dokumentu předem připravený štítek s čárovým kódem.
  • Dokument (např. faktura) se datově zaeviduje do Integri G5. Editace na příslušném formuláři končí sejmutím čárového kódu pomocí čtečky. Tím je datový záznam zapsán do databáze včetně hodnoty čárového kódu. Papírový dokument odloží obsluha na „hromádku“.
  • Následně se dokumenty hromadně naskenují. „Hromádka“ papírových dokumentů se vloží do speciálního skeneru, který vytvoří PDF soubory do nastaveného úložiště a okamžitě je propojí s datovými záznamy.

 To je vše. Jednoduché, rychlé, elegantní. Skener Futjisu fi-7260

Co je potřeba pro vybavení pracoviště?

  •  Skener, který dovoluje separaci dokumentů podle čárových kódů. Dobré zkušenosti z reálného provozu máme např. se skenery Futjisu. Komunikaci s počítačem zajišťuje standardní software výrobce Paper Stream Capture .
  • Čtečka čárového kódu.
  • Štítky s čárovými kódy, které lze objednat dodavatelsky u specializované tiskárny. Tisknout štítky lze také přímo v Integri G5 (záleží na přesnosti tiskárny). 

  • Instalace speciálního software do systému Integri.

 

Popsané řešení je plně funkční v reálném provozu v OSBD Louny. Pracoviště bylo kompletně dodáno naší firmou.

Konfiguraci lze dále rozšířit o software Kofax, který dovoluje vytěžovat OCR texty z papírových dokumentů.

Kompletní řešení bude předvedeno na semináři na Vranovské přehradě 8. 9. 2016.

 

Zapsal: Libor Mandinec.